CELEBRACIÓN DE UN CONCIERTO DONDE LAS ENTRADAS SERÁN GRATUITAS PARA LOS CLIENTES DE LAS EMPRESAS ASOCIADAS
Proyecto de organización de una Campaña de promoción para conseguir una mejor ocupación turística, ventas en restauración y de las compras en general de las empresas adheridas, mediante un Concierto gratuito para los clientes de un cantante de primera fila en la actualidad actual ( entre los meses de Junio y Julio en el Palacio de los Deportes Martín Carpena de Málaga.
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Inicialmente estamos en la fase del estudio de viabilidad del proyecto, por lo tanto, estamos evaluando el coste total del mismo ( pago del cantante, alquiler del Palacio de los Deportes Martín Carpena, publicidad y organización.) Una vez evaluados el coste, tenemos que saber las empresas que participarían para dividir dicho costes entre ellas. (Ejemplo: si el coste total es de 60.000 € y participan 300 empresas el coste por cada una sería de 200 € ). El pago de dicho importe incluye la cuota de socio de un año al Centro de Iniciativas Turísticas de Andalucía. |
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Además, se buscarán subvenciones ( Consejería de Turismo, Patronato de Turismo, Diputación .. etc.) y empresa patrocinadoras que aparezcan en el reverso de las entradas y carteles de publicada del evento, con lo cual, las cantidades conseguidas se rebajarían del coste que tendrían que poner las empresas.
Las empresas participantes deberán ser asociados del Centro de Iniciativas Turísticas de Andalucía, para ello como anteriormente se ha expuesto en la cuota de participación en el proyecto incluye el pago de una anualidad por dicho concepto y que dicho importe será empleado para la ejecución del proyecto. Posteriormente las empresas que no deseen de seguir asociada, podrán darse de baja sin compromiso alguno.
Fines a conseguir.
Con la presente Campaña pretendemos incrementar las reservas de los meses de octubre a Mayo del año de celebración, así como el incremento de las ventas en los establecimientos adheridos.
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Hay que tener en cuenta, el grado de influencia que los jóvenes pueden tener a la hora de provocar las compras de sus padres. Si lo jóvenes ( 15 a 30 años ) quieren ver el concierto de un cantante de reconocido prestigio, y la única forma de hacerlo es consiguiendo las entradas mediante el sistema que hemos establecido, realizarán sus propias compras/reservas en los establecimientos adheridos al proyecto y harán que sus padres y familias hagan lo mismo con la finalidad de conseguir las entradas, ya que es el único medio |
de adquirirla.
El efecto de boca a boca hará que en todo su ámbito de influencia ( Instituto, Universidad, amigos del trabajo, amigos de pandilla, familia ..etc. ) con la finalidad de no ir solo, motivara al resto de compañeros a que se hagan con entradas del mismo modo.
Por ejemplo. Si varias parejas de ciudades cercanas ( desean pasar un fin de semana en la Costa del Sol, en cualquier casa rural, hotel, camping, etc. Y sabe que haciéndolo en un establecimiento adherido al proyecto, van a tener varias entradas gratis. Seguro que se decidirán por un establecimiento adherido al proyecto, así como cuando vuelvan a su Ciudad comentarán y provocarán que otros amigos, familiares..etc. hagan lo mismo.
Dichas personas en su periodo de estancia también realizarán gastos en restaurantes y comercios, que indudablemente harán en establecimientos adheridos con la finalidad de conseguir más entradas.
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Metas económicas. Con la campaña se pretende promover un valor de ventas de las empresas adheridas de 10 Euros = 1 puntos. 20 Puntos = 1 entrada. Total entradas a repartir. 11.300 ( Aforo Palacio de los Deportes Martín Carpena) 200 X 11.300 = 2.260.000 Euros.
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Con lo que tenemos, que el coste del proyecto de las empresa adherida al mismo, sería un porcentajes del 2,65% de las ventas realizadas. ( dicho coste será inferior, ya que habría que descontar las cantidades conseguida de subvención y publicidad patrocinada )
A cada empresa participante se le entregaría la cantidad de 753 Puntos.
Estas cantidades variaran dependiendo de la participación de más o menos empresas en el Proyecto.
Como conseguir las entradas.
A la realización de una estancia de alojamiento, comidas en restaurantes o cualquier compra o prestación de servicios de las empresas adheridas, el empresario le dará un vale por 1 punto de cada 10 euros de compras/servicios.
Dichos puntos serán acumulables con los de cualquier otro establecimiento Asociado.
El cliente que haya juntado 20 Puntos, podrá canjearlo por una entrada gratis para el Concierto en la Sede del Centro de Iniciativas Turísticas de Andalucía y otros lugares que se establezcan.
Las compras superior al valor de 20 puntos, solamente dará el derecho a una sola entrada.
Las compras inferiores a 10 euros se acumularán bajo el criterio de la empresa participante en la entrega del punto cuando estime que el cliente ha juntado el valor de los 10 Euros.
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Si las compras se realizan en diferentes momentos, si tendrán derecho a una entrada por cada compra (Ejemplo: un cliente compra un traje por valor suficiente para obtener lo 20 puntos, y al rato vuelve y compra un vestido para la mujer por otro valor suficiente para obtener 20 puntos ) En resumen, por cada tique de compra solamente se podrá dar como máximo 20 Puntos, aunque la cantidad supere dicho importe
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Financiación.
Cada establecimiento/empresas adheridas pondrá una cantidad de 200 Euros.
300 Adheridos X 200 Euros = 60.000 Euros.
También se solicitará subvenciones a:
- Consejería de Comercio, Turismo y Deportes.
- Patronato Provincial de Málaga.
- Diputación
- Etc..
Se solicitarán patrocinadores privados.
- Entidades financieras
- Empresas
Pasos a seguir.
1.- Contactar con el cantante para ver el coste del Concierto ( se esta haciendo las gestiones)
2.- Buscar el lugar más idóneo para la celebración del mismo y con la máxima capacidad posible. ( se ha pedido presupuesto al Palacio de los Deportes Martín Carpena con un aforo de 11.300 personas )
3.- Concretar la fecha del Concierto con varios meses de antelación, de forma que haya un intervalo de tiempo par ala ejecución de la campaña de distribución de las entradas. (se esta proponiendo entre los meses de Junio y Julio 2006. ( Depender de las fechas libres del cantante)
4.- Buscar la financiación externa. ( se tramitará expediente de subvención a la Consejería de Turismo y solicitud de inclusión en las actuaciones del Patronato de Turismo y Diputación de Málaga )
5- Pasar la cuota a los Comerciantes y Empresarios del coste del proyecto restante (Una vez que se establezca la cantidad que se habría de financiar con la aportación de las empresas, se notificaría a las mismas y se rogaría el ingreso en la cuenta de la Asociación de dicho importe.
6.- Realización de los vales puntos de 1, 3, 5, 10 y 20. así como los carteles de publicidad de dicha campaña que se pondrán en la entrad de cada establecimientos indicando que el mismo participar en la entrega de entradas gratis para el concierto ( los vales podrán llevar publicidad en su parte reversa )
7.- Distribución de los vales por todos los establecimientos asociados.
8.- Las entradas serán distribuidas por la Asociación a la entrega de los 20 Puntos de los clientes. ( los puntos deberán venir firmado y sellados por cada establecimiento que lo ha distribuido con la finalidad de evitar falsificaciones. Las personas que sean de otras ciudades y deseen canjear los puntos por entradas, podrán hacerlo mediante correo certificado enviando los puntos y se le remitiría igualmente por correo certificado las entradas que les correspondan )
9.- Realización de una campaña de publicidad a nivel Regional, Comarca y Local de la promoción, así como a través de Internet en los principales puntos de encuentro de la juventud .
10.- Cena de GALA de los empresarios en los días posteriores al Concierto, con invitación a todos los medios de comunicación con la finalidad de intercambiar opiniones de la campaña realizada.
Dependiendo del resultado de la promoción, la misma se podría ir realizando esporádicamente durante el año, con diferente cantantes y estilos, de tal forma que se puedan ofrecer a gusto de todos los clientes.
